Office Manager

Onfocus recrute !

À propos

Onfocus a été crée pour révolutionner la manière dont la publicité est vendue sur internet, dans l'intérêt des sites, des marques et surtout des internautes. Aujourd'hui, les plus grands sites médias Français utilisent les solutions Onfocus. Pour développer de nouveaux produits innovants et les commercialiser partout dans le monde, l'équipe d'Onfocus est toujours à la recherche de nouveaux talents et surtout de personnes avec qui partager une belle aventure humaine et entrepreneuriale.

Vous êtes un(e) génie tech, une star commerciale ou une perle administrative? Chacun chez Onfocus est passionné par son métier, l'Internet et les défis. Travailler chez Onfocus c'est vouloir travailler, dans un environnement stimulant intellectuellement, éclectique, bienveillant et fun, à la réussite d'une startup ambitieuse.

Descriptif du poste

Nous cherchons un(e) Office Manager pour gérer la facturation clients (une dizaine de clients aujourd'hui), pour aider les équipes et les dirigeants dans leurs tâches administratives et RH, pour gérer la logisitique des différents bureaux de la société (Montpellier, Paris... ouverture UK et DE en 2018) et pour s'assurer que chaque client et chaque employé est heureux de travailler avec Onfocus.

Nous utilisons de nombreux services en ligne pour automatiser et limiter les taches adminsitratives (Banque, RH, comptabilité, CRM, etc...) et mieux collaborer (Asana, Slack, Google Apps).

Nous considerons que c'est un poste clé, en particulier dans une jeune entreprise en pleine croissance, pour que les équipes et les dirigeants puissent se consacrer sereinement à leurs tâches respectives; c'est l'interface privilégiée entre Onfocus et les clients pour la facturation; c'est aussi l'un des piliers pour bâtir une entreprise innovante et bienveillante, en qui chacun a confiance et où épanouissements professionnel et personnel sont compatibles.

Profil recherché

De BTS assistanat de direction à école de commerce avec une première experience d'assistant(e) de direction dans une structure mature ou en environnement startup. Bonne maîtrise de l'anglais écrit et oral obligatoire; la maitrise d'une 3eme langue serait un plus.

Nous cherchons une personne pour qui l'organisation est une seconde nature, qui soit capable de:

  • mettre en place et documenter des process simples mais efficaces;
  • prioriser ses tâches en fonction de l'intérêt de l'entreprise;
  • prendre des initiatives et anticiper les besoins des équipes, des dirigeants, des clients, des partenaires, etc...
  • comparer, utiliser et documenter l'usage d'outils modernes qui simplifient le travail et la vie de chacun
  • produire des documents de qualité (rédactionnels, tableaux, feuilles de calcul, présentations)
  • décrocher son téléphone pour faire avancer les choses (facturation, fournisseurs)

D'un point de vue personnalité, nous recherchons une personne qui:

  • est dynamique, enthousiaste et déterminée;
  • possède un bon esprit de synthèse:
  • fait preuve d'empathie:
  • aime apprendre et être autonome;
  • a envie de contribuer à la réussite d'une startup ambitieuse;
  • a envie de travailler dans un environnement stimulant intellectuellement, éclectique, bienveillant et fun.

Process de recrutement

Un RDV avec un des fondateurs pour valider les compétences, la personnalité (30-45mn), rencontrer certains membres de l'équipe et visiter les bureaux situés rue de l'argenterie à Montpellier.
Si 1er RDV ok, rdv téléphonique avec le 2nd fondateur pour validation.
Délibération des fondateurs sur les personnes rencontrées.

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDI
  • Date de début : 01 février 2018
  • Lieu : Montpellier, France (34000)
  • Niveau d'études : Bac +2
  • Expérience : > 2 ans
  • Salaire : entre 2000€ et 3000€ / mois